В операционной кассе кредитной организации должна проводится ревизия.
Она производится:
не реже 1 раза в квартал, а также по состоянию на 1 января;
при смене должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей;
в других случаях по решению руководства кредитной организации.
Вместе с ревизией ценностей может проводиться проверка организации кассовой работы.
По результатам ревизии составляется акт, в котором указываются следующие данные:
фактические и учетные суммы денег и ценностей;
обнаруженные излишки и недостатки денег и ценностей;
правильность ведения кассовых операций;
правильность оформления кассовых документов и другие.
Кредитные организации также имеют право совершать операции с драгоценными металлами на основании договоров, заключенных с клиентами. Прием и выдача драгоценных металлов осуществляются по спецификациям. В них указываются:
номер;
масса и проба каждого слитка;
количество слитков. [12]
Операции по приему и выдаче драгоценных металлов оформляются актом приема-передачи, в котором указываются:
- номер договора купли-продажи;
- наименование метал
- вид слитков;
- масса;
- проба;
- дата;
- наименование кредитной организации и клиента.
Драгоценные металлы учитываются заведующим кассой в книге учета драгоценных металлов или в книге учета денежной наличности и других ценностей. Драгоценные металлы также передаются в хранилище ценностей, однако, хранятся там отдельно от других ценностей. [7]
Кроме того, существует множество правил, касающихся упаковки банкнот и монет, их хранения и т.п.
Как упоминалось ранее, банки систематически проводят проверки кассовой дисциплины в обслуживаемых ими организациях. Такие проверки должны производится в организации не реже одного раза в два года. Период, за который банк рассматривает состояние кассовой дисциплины предприятия не может быть менее трех месяцев.
Банки проводят проверки кассовой дисциплины по следующим направлениям:
Ведение кассовой книги и других кассовых документов.
Полнота оприходования денежной наличности, полученной в банке.
Соответствие записей в кассовой книге данным банка.
Полнота сдачи денег в операционную кассу банка.
Целевое расходование наличных денег из кассовой выручки предприятия.
Осуществление расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, в частности, соблюдение законодательно установленных предельных сумм налично-денежных расчетов;
Соблюдение установленного банком лимита остатка кассы, сроков и порядка сдачи денежной выручки.
Результаты проверки оформляются справкой о кассовых операциях. При нарушении организацией правил работы с денежной наличностью один экземпляр этой справки направляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика для принятия мер финансовой и административной ответственности. [13]
Таким образом, кассовые операции коммерческих банков заключаются не только в приеме и выдаче наличных денег. Как известно, коммерческие банки являются основным звеном банковской системы государства. Под руководством Национального Банка банки организуют и регулируют денежный оборот. При этом первичной является организация безналичного денежного оборота. Однако на уровне расчетов предприятий с населением, а также отдельных физических лиц между собой главенствующую роль, в силу своей распространенности, приобретают расчеты наличными деньгами. Большинство из них совершается без посредничества коммерческих банков, но в итоге конечным пунктом движения денежной наличности является касса банка. Таким образом, банк связывает наличный денежный оборот с безналичным и осуществляет контроль за кассовой работой своих клиентов. Это способствует упорядочиванию налично-денежного оборота. Кроме того, через систему коммерческих банков осуществляется налично-денежная эмиссия и обратный процесс – изъятие денег из обращения. В результате основной функцией кассовых операций банков (как и других блоков операций) является помощь Национальному Банку в осуществлении денежно-кредитной политики государства.
Сатьи по теме:
Характеристика российского рынка ценных бумаг
Инвестиционные операции банков сводятся в основном к операциям с ценными бумагами. Под ценными бумагами понимаются специальным образом оформленные финансовые документы, предъявление которых необходимо для реализации выраженного в них права. Специфика и закономерности процессов первичного и вторично ...
Сущность и функции ЦБ РФ
Центральный Банк РФ (Банк России) – государственное кредитное учреждение, наделенное правом выпуска банкнот, регулирования денежного обращения, кредита и валютного курса, хранения официального золотовалютного резерва. Центральный Банк РФ наделяется также правом выпуска денег и государственных ценны ...
Расчеты в международной торговле
Сберегательный банк РФ руководствуется следующими правилами расчетов в международной торговле: Об импорте: Оплата импортируемых по Контракту товаров иностранной валютой или валютой Российской Федерации; оплата Импортером в счет обязательств по Контракту выданного Импортером простого векселя в иност ...